Hoe verloopt jouw proces? Go with the flow!
Stuklijsten organiseren, projectbeheer, opvolgen van wijzigingen en takenplanner zijn fundamentele bouwstenen van een PLM systeem. Documenten worden liefst aan de hand van templates gemaakt. Dit alles is voorzien in Visiativ PLM.
Maar hoe zit het als er specifieke procedures en afspraken dienen te worden gevolgd? De standaard ‘statussen’ zijn hiervoor vaak niet toereikend. Met Flownet kan dat wel volledig op maat en grafisch worden ingericht.
In Flownet definieer je precies hoe je proces verloopt:
- STEPS: Welke stappen dienen te worden doorlopen?
- BRANCHES: Wat is de volgende/vorige stap en wat gebeurt er als die stap wordt gezet?
Voor elke stap kun je opgeven:
- wie wat mag doen
- wie per e-mail op de hoogte wordt gebracht
- welke stap er wordt genomen bij een conflict (unanieme beslissing vereist maar niet bereikt)
Het model van het proces kun je nu toewijzen aan een object uit de klassen die je beschikbaar hebt gezet. Je bepaalt zelf zoveel verschillende processen als je wil en voor welke objecten ze van toepassing zijn. Elk proces start als een aparte instance waarin je afhankelijk van je rechten nog zaken in het proces kan aanpassen of bijsturen:
- data instellen tegen wanneer een beslissing wordt verwacht
- andere verantwoordelijken toekennen als er iemand tijdelijk niet beschikbaar is
Van een object (document, project, item, …) kun je opvragen welke processen erop van toepassing zijn en in welke stap ze zich bevinden. De doorlopen stappen worden ingekleurd.
Naast de PLM Desktop interface kan het ook prima in de web-interface. Via My portal brengt de app “Decision-making processes” je direct bij de acties die van jou worden verwacht.
Achterliggend wordt een overzicht bijgewerkt in een Excel-template document dat automatisch aan het proces werd toegevoegd.
De betrokken personen ontvangen telkens een e-mail als er van hen een actie wordt verwacht.
Visiativ PLM Flownet
- stuurt alle stappen in een proces precies zoals je het wenst en rekent af met conflicten
- brengt je een overzicht en notificaties van wat er van jou wordt verwacht
- genereert automatisch historiek van de genomen beslissingen
- kan automatisch informatie verzamelen en in een document bundelen
- voert automatisch acties uit: status aanpassen, pdf genereren, attributen invullen, andere processen starten
Wil je verder praten over Visiativ PLM?
We helpen je graag verder bij jouw speurtocht naar de geschikte oplossing. Neem gerust contact met ons op.
