Werk Slimmer met SmartBOM en BatchConverter

In mijn blog over SmartBOM heb ik de mogelijkheden van deze slimme tool uitvoerig besproken. Er zijn talloze usecases te bedenken met deze tool. Maar hoe gebruik je deze tool om je werkproces efficiënter te maken? Een logische vraag, waarop ik in dit blog een antwoord op geef.

Voorkom handmatig werk

Zoals in het blog over SmartBOM is uitgelegd, is deze tool in staat om automatisch een stuklijst te maken op basis van bepaalde voorwaarden. Dit betekent dat je niet langer handmatig elke component hoeft te controleren en in te voeren, wat een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert. Op die manier maak je heel snel onderscheid met specifieke stuklijsten van:

• Maak/Koopdelen
  Je kunt eenvoudig bepalen welke onderdelen je zelf moet produceren en welke je beter kunt inkopen, wat helpt bij het optimaliseren van je productie- en inkoopprocessen.
  
  
• Spareparts
  Het is cruciaal om te weten welke onderdelen als reserveonderdelen moeten worden opgeslagen, zodat je altijd voorbereid bent op eventuele reparaties of vervangingen.
  
  
• Specifieke Materialen
  Door materialen te categoriseren, kun je snel zien welke materialen je nodig hebt voor een bepaald project, wat helpt bij het plannen en beheren van je voorraad
  
  
• Specifieke leveranciers: 
  Door leveranciers te koppelen aan specifieke onderdelen, kun je snel schakelen met de juiste leverancier voor een snelle levering, wat de efficiëntie van je supply chain verhoogt
  
  
• En nog veel meer:
  De mogelijkheden zijn eindeloos, van het categoriseren van onderdelen op basis van hun functie tot het bijhouden van de kosten en beschikbaarheid

Exports op basis van SmartBOM met BatchConverter

Hoewel SmartBOM dit automatiseert, wordt de tool pas echt krachtig als deze gecombineerd wordt met andere tools zoals BatchConverter.

Met BatchConverter binnen SmartBOM kun je op basis van de gemaakte slimme stuklijst namelijk ook je exports automatiseren. Dit betekent dat je niet alleen tijd bespaart bij het maken van de stuklijst, maar ook bij het exporteren voor bijvoorbeeld andere systemen of voor het delen met collega's van inkoop. Dat scheelt nog meer werk bij het uitsturen van een set aan tekeningen, omdat je niet langer handmatig elke tekening hoeft te selecteren en te exporteren.

Wanneer je dan vervolgens een stuklijst exporteert, kunnen alle bijbehorende exports, zoals PDF's en andere relevante exports, in één keer mee geëxporteerd worden. Op die manier kan je efficiënt blijven werken, omdat je met één druk op de knop alle benodigde informatie beschikbaar hebt voor verdere verwerking of communicatie met andere afdelingen of partners. Dit verhoogt niet alleen de snelheid van je werkproces, maar vermindert ook de kans op fouten, omdat alle gegevens consistent en up-to-date zijn.

Exporteer naar Visiativ Spareparts

Naast de eerdere genoemde krachtige functionaliteit, kan je met SmartBOM je stuklijst inclusief exports eenvoudig uploaden naar Visiativ Spareparts binnen het Customer Service platform:

Lijkt het je wat om verder te praten over myCADtools, SmartBom of Customer Service? Neem het initiatief en vraag een gesprek aan! 

Blijf op de hoogte

Elke maand delen we een nieuwsbrief met alle laatste ontwikkelingen en de nieuwste blogs. Ontvang jij onze nieuwsbrief nog niet? Zorg dat je niets mist en meld je aan!